メーカー企業向け 自社の「商品規格書管理システム」として活用できる!

フード業界シェア No.1

「ASP規格書システム」は、フード業界No.1の導入実績を誇る商品規格書サービスです。
現在、メーカー/4,009社、大・中規模卸/163社、外食チェーン・給食等/161社にご利用いただき、395,928アイテムの商品規格書が登録されています。

こんなお悩みありませんか?

作成顧客対応社内共有(管理)
  • 社内管理用の商品規格書として、どの項目を管理項目とすればいいのかわからない。
  • 複数部門からの情報集約に手間がかかる。
  • 社内の管理項目にない情報を取引先に求められ、情報回収に手間がかかる。
  • 商品規格書の提出・管理状況が把握しきれていない。
  • 取引先専用フォーマットへの転記作業に時間がかかる。
  • 管理ツールがないため、新旧フォーマットが混在している。
  • 必要な情報を探し出すのに苦労している。
  • 自社管理システムを構築するにはノウハウと莫大なコストが必要である。

業務が軽減!業界共通フォーマットで商品規格書情報を一元管理できます。

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業務が短縮!商品規格書の提出状況の管理が簡単に把握でき、取引先指定フォーマットへのデータ転用も行えます。

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社内共有がスムーズに!低コストで自社の商品規格書データベースを構築でき、業務効率を高めることができます。

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ASP規格書システムなら商品規格書情報をデータベース化し、最大限に活用できます!

作成業務が軽減できる!

Point1 業界共通フォーマット

フード業界共通の商品規格書フォーマットはスタンダード(管理項目:約250) 、ライト(管理項目:約50)の2種類ご用意しています。スタンダードでは幅広いお客様の要望に応えることができ、ライトでは主要項目の情報をスピーディーに提供できます。

フォーマット管理項目
規格書スタンダード 約250項目
  • アレルギー情報(義務・推奨25品目)
  • 栄養成分情報
  • 原材料・添加物情報
  • 原料原産国・産地情報
  • 商品基本情報
  • 製造工程情報
  • 衛生検査情報
  • 画像情報(商品/包材)
規格書ライト 約50項目
  • アレルギー情報(義務・推奨25品目)
  • 賞味期限
  • 米トレーサビリティー
  • 一括表示
  • 商品画像
用途によってフォーマットの使い分けが可能!

Point2 商品規格書作成

商品規格書の作成業務は、手間と時間がかかります。「ASP規格書システム」では、社内での情報共有や記入漏れを防ぐための入力チェック、規格違い商品の複製、基幹システムとの連携が容易に行え、業務の軽減へとつながります。

Point2 1.作業分担/2.複製機能/3.データアップロード

対応業務が短縮できる!

Point1 提出状況管理

商品規格書の提出状況を管理できます。取引先ごと、商品ごとに管理できるので提出管理業務が軽減します。

主な管理項目
  • 取引先会社名
  • 商品名
  • 自社商品コード
  • 提出状態区分
  • 提出期限切れ
  • 仕様変更
  • 取引終了
  • フォーマット区分

Point2 取引先指定フォーマット

業務時間が短縮!

規格書システムに参加していない企業のExcelフォーマットへも、 情報を簡単に転用することができるため、規格書作成業務を大幅に軽減できます。

社内共有(管理)がスムーズに!

Point1 検索機能

作成した商品規格書を一元管理できるため、パソコンが使用できる環境さえあれば全国どこからでも商品規格書を検索できます。

検索項目

企業名で検索

  • 取引先名
  • 製造者名
  • 輸入者名

商品情報で検索

  • 商品名
  • 商品コード
  • アレルギー
  • 遺伝子組換
  • 原材料
  • 原料原産国・産地
  • JANコード
  • 仕様書コード

提出状況で検索

  • 仕様書更新日
  • 承認日
  •  
  • 仕様書適用日
  • 取引終了日
  •  

データの二次活用

商品規格書を作成し、蓄積したデータベースを基にさらなる業務時間短縮や社内体制強化にお役立ちいただけます。

運用フロー

運用フロー運用フロー

導入企業様の声

社内共有や情報転用により、規格書作成業務が大幅に減った!

鳥治食品株式会社様  食肉加メーカー 大阪府
自社専用の規格書フォーマットがなく、依頼があるたびに担当が各取引先のフォーマットで2時間かけて規格書を作成していた。しかし、ASP規格書システムでは、社内で1つの規格書を共有できるようになったうえに、取引先指定のエクセルフォーマットにも簡単に情報を転用できるため、作成業務が削減できた。

規格書を探し出す時間が短縮され、スピーディな対応が可能に!

株式会社バンノウ水産様  水産加工メーカー 静岡県
消費者や取引先から年間で約300件の問い合わせがあり、その際、該当する規格書を探すのに1件あたり4時間ほど時間がかかっていた。ASP規格書システム導入後は、検索機能により、該当する規格書をわずか5秒で探し出せるようになり、お客様へのスピーディーな対応とコストダウンが可能になった。