回収した商品規格書を一元管理できるため、パソコンが使用できる環境さえあれば全国どこからでも商品情報を検索できます。

「ASP規格書システム」ではフード業界共通の規格書フォーマットとして、スタンダード（管理項目：約250） 、ライト（管理項目：約50）の2種類をご用意しています。スタンダードでは詳細な情報を得ることができ、ライトはより早く回収できるメリットがあります。どちらのフォーマットで商品規格書を回収するかは選択できます。

商品規格書の回収・提出状況を商品ごと、販売先・仕入先ごとに管理でき、提出した商品規格書を一元管理できます。

メーカーから取得した商品規格書は販売者名を自社に自動で切り替え、取引先に転送する自動転送機能があります。この機能により、商品リストを管理するだけで、商品規格書を提出することができます。